Privacybeleid

Van Laren Amsterdam hecht grote waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar klanten en websitebezoekers. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken, op welke grondslag dit gebeurt en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Door gebruik te maken van onze website en diensten, gaat u akkoord met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Van Laren Amsterdam is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: info@vanlarenamsterdam.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Van Laren Amsterdam verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt wanneer u bijvoorbeeld een bestelling plaatst, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten.

Het kan hierbij onder andere gaan om:

• Voor- en achternaam
• Aflever- en factuuradres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bestel- en transactiegegevens
• Betaalinformatie, zoals de gekozen betaalmethode
• Communicatiegegevens, zoals e-mails en andere correspondentie
• Technische gegevens, zoals IP-adres, datum en tijdstip van bestelling en de herkomst van de sessie

Van Laren Amsterdam slaat geen volledige betaalgegevens op wanneer deze door een externe betaaldienstverlener worden verwerkt.

3. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking

Van Laren Amsterdam verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat. Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van een overeenkomst
Voor het verwerken, bevestigen, verzenden en afhandelen van bestellingen.

Wettelijke verplichting
Voor het voldoen aan wettelijke administratieve, fiscale en andere verplichtingen.

Gerechtvaardigd belang
Voor klantenservice, het verbeteren van onze dienstverlening, websitebeveiliging en het voorkomen van fraude en misbruik.

Toestemming
Voor het verzenden van marketingcommunicatie, nieuwsbrieven en andere commerciële communicatie wanneer hiervoor vooraf toestemming is gegeven.

U kunt uw toestemming voor marketingcommunicatie op ieder moment intrekken.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Van Laren Amsterdam deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, het leveren van onze diensten of het voldoen aan een wettelijke verplichting.

Hierbij kan het onder andere gaan om:

• Betaaldienstverleners, zoals aanbieders van iDEAL en andere betaalmethoden
• Verzend- en logistieke dienstverleners
• Ons e-commerceplatform, zoals Shopify
• IT- en hostingdienstverleners
• Fulfilmentpartners die betrokken zijn bij het verwerken en verzenden van bestellingen

Wij verstrekken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening. Waar nodig maken wij afspraken met deze partijen om de bescherming van persoonsgegevens conform de AVG te waarborgen.

5. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU/EER

In het kader van het verwerken van bestellingen, fulfilment en levering kan het noodzakelijk zijn dat persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte (EER).

Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer gebruik wordt gemaakt van fulfilment- en logistieke partners die buiten de EU/EER zijn gevestigd, waaronder partners in China.

Een dergelijke doorgifte vindt uitsluitend plaats wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of een andere toegestane verwerking onder de AVG.

Bij dergelijke doorgiften wordt uitsluitend een beperkte en noodzakelijke hoeveelheid persoonsgegevens gedeeld, zoals:

• Naam
• Afleveradres
• E-mailadres
• Bestelgegevens

Wij delen geen volledige betaalgegevens, identiteitsdocumenten of bijzondere persoonsgegevens met deze partijen.

Waar van toepassing worden passende waarborgen toegepast, waaronder door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses), om een passend beschermingsniveau van persoonsgegevens te waarborgen.

6. Bewaartermijnen

Van Laren Amsterdam bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

Bepaalde gegevens moeten op grond van wettelijke verplichtingen langer worden bewaard. Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn, waaronder de toepasselijke fiscale bewaartermijn van maximaal 7 jaar.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft, voor zover wettelijk van toepassing, het recht op:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens
• Verwijdering van uw persoonsgegevens
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking
• Overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens
• Intrekking van eerder gegeven toestemming

Het recht op verwijdering geldt niet wanneer Van Laren Amsterdam wettelijk verplicht is bepaalde persoonsgegevens te bewaren.

U kunt een verzoek indienen via:

info@vanlarenamsterdam.nl

Wij streven ernaar uw verzoek zo snel mogelijk te behandelen en reageren uiterlijk binnen 24 uur. In uitzonderlijke gevallen kan de wettelijke termijn voor het beantwoorden van uw verzoek worden verlengd, conform de toepasselijke bepalingen van de AVG.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet op de juiste manier worden verwerkt.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

Van Laren Amsterdam maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de website goed te laten functioneren, de website te beveiligen en de gebruikerservaring te verbeteren.

Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Voor analytische, marketing- en andere niet-noodzakelijke cookies wordt, waar wettelijk vereist, vooraf toestemming gevraagd.

U kunt uw cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen via de daarvoor beschikbare cookie-instellingen op onze website.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Van Laren Amsterdam neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en partijen die deze informatie nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen nemen, kan geen enkele methode van gegevensoverdracht via internet of elektronische opslag volledige veiligheid garanderen.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Van Laren Amsterdam behoudt zich het recht voor dit privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest actuele versie van het privacybeleid wordt altijd op deze website gepubliceerd. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

Laatst bijgewerkt: september 2026

11. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid, de verwerking van uw persoonsgegevens of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten?

Neem dan contact met ons op via:

Van Laren Amsterdam
E-mail: info@vanlarenamsterdam.nl

Laatst bijgewerkt: september 2026